Voor elke tandartspraktijk
ClinicNow neemt op als je assistente bezet is, tijdens lunch of buiten openingstijd. Kiespijn, afspraak verzetten, nieuwe patiënt of factuurvraag: de AI vraagt door, pikt spoed eruit en zet alles overzichtelijk klaar.
0/7
bereikbaar, ook buiten openingstijd
SMS
samenvatting naar patiënt
AVG
EU-hosting & verwerkersovereenkomst
Zo klinkt het
Een patiënt belt met kiespijn. De assistent herkent spoed en verbindt door — hoor zelf hoe natuurlijk het klinkt.
Goedemorgen, ik bel voor een afspraak. Ik heb al twee dagen kiespijn en het wordt erger.
Goedemorgen! U spreekt met de assistent van Tandartspraktijk Excellentia. Dat klinkt vervelend. Mag ik uw naam?
Ja, ik ben Jan de Vries.
Dank u, meneer De Vries. Gezien de aanhoudende pijn ga ik u direct doorverbinden met de praktijk voor een spoedafspraak. Één moment.
Eenvoudig in gebruik
Je schakelt door wanneer jij wilt: tijdens lunch, na sluiting of als de balie niet kan opnemen.
De assistent vraagt door, herkent spoed en verbindt alleen door zoals jij het vooraf instelt.
Na elk gesprek krijg je een helder bericht. Teksten en regels pas je zelf eenvoudig aan.
Wat kost een gemiste oproep?
Tijdens behandelingen en de lunch loopt de telefoon vol. Wie niet wordt opgenomen, maakt zijn afspraak bij de volgende praktijk.
1 op 3
telefoontjes blijft onbeantwoord op piekmomenten
€2.500+
wat één nieuwe patiënt gemiddeld waard is over de jaren
±27%
bellers dat niet terugbelt als niemand opneemt
Reken maar mee: mis je twee nieuwe patiënten per maand, dan loopt dat snel op. ClinicNow neemt juist die telefoontjes aan.
Cijfers zijn ter illustratie van de kosten van gemiste oproepen; jouw situatie kan afwijken.
Gemaakt voor tandarts-, mondzorg- en zorgpraktijken
Fysiotherapie
Mondzorg
Manuele therapie
Balie & receptieWat de assistent doet
Geen vaag AI-verhaal. Dit zijn de telefoontjes die je team vandaag al tijd kosten.
Kiespijn, zwelling, ongeluk of bloeding? De assistent herkent spoed en verbindt door volgens jouw regels.
De AI vraagt naam, geboortedatum, klacht, voorkeurstijd en of iemand al patiënt is. Je team krijgt een bruikbaar bericht.
Na het gesprek kan de patiënt een korte bevestiging of afspraaklink per SMS krijgen. Jij houdt controle over wat er verstuurd wordt.
Elke ochtend zie je wie belde, waarvoor, en wat je balie moet oppakken.
Even eerlijk vergelijken
De echte keuze is niet 'wel of geen AI'. Het is: laat je patiënten wegbellen, betaal je een duur belbureau, of neemt je assistent gewoon op?
Voicemail / niet opnemen | Antwoorddienst | ClinicNow | |
|---|---|---|---|
| Bereikbaar buiten openingstijd | Beperkt | ||
| Kosten per maand | 'Gratis' — patiënten bellen verder | €800–€2.000 | Vaste maandprijs |
| Herkent spoed en verbindt door | Soms | ||
| Vraagt klacht & gegevens netjes uit | Zelden | ||
| SMS-bevestiging naar de patiënt | |||
| Dagelijks overzicht per e-mail |
Rustige start
We zetten het samen goed neer voordat je breed doorschakelt
ClinicNow
Voor tandartspraktijken die minder telefoonstress willen, zonder meteen alles om te gooien.
Begin met lunch, avond of piekmomenten. Je merkt snel welke telefoontjes niet meer bij je balie hoeven te landen.
We stellen samen in wat direct door moet. Bij twijfel liever doorzetten dan een risico nemen.
AVG op orde
EU-hosting en DPA beschikbaar
Eerst meekijken
Jij bepaalt wat live mag
Korte lijn
Snel zelf aan te passen
Prijzen
We stemmen het voorstel af op je praktijk — grootte, openingstijden en wat je wilt automatiseren. Vraag vrijblijvend een voorstel aan of maak direct een account aan.
Vaste maandprijs
Eerst rustig proberen, jij houdt de regie
Je stelt zelf in wat spoed is en wat live mag. EU-hosting en een verwerkersovereenkomst, vaste maandprijs, geen lang contract vooraf.
Vaste maandprijs, geen verrassingen. Al klant? Inloggen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stuur ons een bericht. Dan kijken we gewoon of het past.
Stel je vraag →Klaar wanneer jij het bent
Maak een account aan, richt je praktijk in en test met je eigen belsituaties. Je bepaalt zelf wanneer het live gaat.